【情境】东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资，以合资方式成立于1992年8月的集团企业。经过20多年发展，现在形成了位于H省、Y省、L省的三大生产基地，以及华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南化工的快速发展

admin2018-07-02 28

问题【情境】
东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资，以合资方式成立于1992年8月的集团企业。经过20多年发展，现在形成了位于H省、Y省、L省的三大生产基地，以及华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南化工的快速发展，在1998年开始筹建中国技术研发团队，现在已在中国建立了位处A和B的两大研发中心。
该科技集团股份有限公司已经从一家专门从事功能性肥料的企业，发展至今扩展到新型肥料的研发、生产、销售及国际贸易的综合性企业。2008年研发成功的主要产品以高效缓释新型肥料为主，现有员工近3 000人，其中外籍人员约50名，主要分布在研发中心、销售中心的国际贸易部门，集团年生产能力为300万吨，2014年年产值已达30亿元。
在国家政策扶持下，集团在新型肥料方面已具规模和优势，市场声誉较好，尤其是作为主打产品的水溶性高效缓释复合肥，受到终端客户中大型种植农场的一致好评。对此，集团在战略发展方面提出持续增拨营业收入的20％作为科研投入，不断增强研发新产品的科研能力。
目前该集团采用三大中心、三大职能部制度管理下属各子公司，分别是生产中心、销售中心、科研中心这三大中心，财务部、人力资源部、战略发展部这三大部。2015年是集团在战略发展方面顺应变化的一年；在2015年年初，东南化工科技集团正式确定投资3 000万元，以重组并购的方式于原地W地的化肥厂合作改建为新的生产基地，而且加入互联服务，更好地服务销售终端的客户，并且还希望通过将终端需求反馈到科研中心——此项目也已经完成手机端开发和基础应用。
您(伍增发)是东南化工集团人力资源部的负责人——人力资源总监。集团人力资源部有5位经理，分别为员工关系经理刘雪涛、招聘经理张田华、企业文化发展经理沈杰、薪酬绩效经理刘善丽、培训经理程熙。
现在是2015年11月22日14：00，您刚结束了三天的封闭会议，来到办公室处理积累下来的邮件和电话留言等公文，您必须在3个小时内处理好这些文件，并作出批示。17：00您还要参加一个重要的活动，在这3个小时里，没有任何人来打扰您，请您完成以下文件的批复。好，现在可以工作了，祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅公文筐中的各种信函、电话留言以及电子邮件等，并用如下公文处理列表作为样例，给出您对每个公文的处理思路，并做出书面表述。
具体答题要求是：
1．请您给出处理问题的思路，并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2．在处理文件的过程中，请认真阅读情境和10个文件的内容，注意文件之间的相互联系。
3．在处理每个具体文件时，请重点考虑以下内容：
(1)需要收集哪些资料；
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通；
(3)需要您的下属做哪些工作；
(4)应采用何种具体处理办法；
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4．问题处理可能出现不同的情况，针对不同情况都要给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
文件的处理列表
处理步骤列表：(请做出准确、详细的回答)
1．许诺对方三日内给出答复。
2．联系相关部门进行磋商，制定应对方案。
3．将讨论的方案上报主管领导，等待上级批示。
   【文件三】
类  别：电子邮件
来件人：张田华  招聘经理
接收人：伍增发  集团人力资源总监
日  期：11月21日
伍总：
最近我一直在考虑我们集团的招聘问题，我们当前各部门的招聘需求都很多，现在采取的是分点自主招聘加总部核查核心岗位的模式，这种方式易于操作，但很难保证招聘的效果。尤其是个别公司经常表述因为工作任务重而降低招聘条件，结果导致近期的人员流动率增大。我建议还是回归前几年的模式：统一招聘渠道，由集团统一招聘新员工，各分公司可以推荐，招聘员工后在集团完成统一的入职培训。但是有可能导致部分岗位招聘效率不高的问题，我也考虑过是不是有其他方案提高效率，此方案除了涉及招聘，还会涉及培训及企业文化推进，我想听听您的想法。
文件三的处理列表
处理步骤列表：(请做出准确、详细的回答)

选项

答案回复方式：电子邮件 1．充分肯定积极的工作态度以及反映问题的必要性和及时性。 2．总结现行招聘模式的经验与教训，找到招聘效果不佳的原因。 3．原则上同意你的新想法，但应考虑部分岗位招聘效率不高的解决对策。 4．组织召开部门领导参加的座谈会，请与会的部门领导发表对招聘工作的建议。 5．理顺集团与各分公司的集权与分权的关系，同时赋予各分公司一定的招聘自主权。 6．重新修改集团的招聘制度，统一择人标准。 7．建议各分公司对员工到岗及时率等反映招聘效率的指标，做深入分析，合理打出提前量，以避免人员不到岗的被动局面。 8．建立健全员工入职培训制度。 9．建立健全员工培训风险管理制度。 10．加强企业文化的灌输，做好员工的职业生涯规划，培养员工对企业的忠诚度与归属感。 11．逐步考虑分类分层分特点的细分化招聘体系和机制，并引入其他更多的方法。 12．注意新的招聘体制对于招聘人员培训工作的影响。

解析

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