文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总

admin2020-04-17 69

问题文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：
根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。

选项

答案步骤1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，如图6．34所示。弹出“选择SmartArt图形”对话框。选择一种较为接近素材中“组织结构图样例．docx”的样例文件，此处选择“层次结构”组中的“组织结构图”，如图6．35所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：在插入的组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。步骤3：选择“部门三”图形，在SmartArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”，如图6．36所示，将在“部门兰，图形下方添加一个新的图形。再次选择“部门三”图形，同理再添加一个下级图形。 [*] 步骤4：分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。步骤5：选择SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可。

解析

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