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李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页: 按照下列要求对文档内容进行编辑修改: ①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格
李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页: 按照下列要求对文档内容进行编辑修改: ①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格
admin
2020-04-26
35
问题
李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:
按照下列要求对文档内容进行编辑修改:
①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
②在文档的开始处插入“现代型”封面,将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中,删除作者和日期两个控件。
③将“专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格,且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式,设置表格字体为小五,首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。
④将表格下方的“注:……”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注,显示在当前页下方,脚注编号格式为①、②……。
⑤根据表格内容,参考下图所示样例,在表格下方嵌入一个图表,要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致,并适当更换图表样式。
选项
答案
步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落”标记,操作两次。插入两个段落标记符号;然后将光标置于下方的“替换为”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的级联菜单中选择“段落标记”,然后单击“全部替换”按钮(此处可多单击几次,确保所有空白段落都被删除,手动将首页和最后一页的空白段落全部删除),如图2.8所示,关闭对话框。 [*] 步骤2:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”文本框中,在输入法英文半角状态下按空格键,然后点击格式中的样式选择正文样式,“替换为”保持为空,最后直接单击“全部替换”按钮,将文档中所有空格符号全部删除。 步骤3:单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮,在下拉列表中选择“现代型”,将“插入目录”标记之前的3段文本分别剪切粘贴到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中;选中“作者”控件,使用键盘上的Delete键删除,同理删除“日期”控件。 步骤4:选中“专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,选择“根据窗口调整表格”选项,将“文字分隔位置”设置为“空格”,如图2.9所示,单击“确定”按钮。删除多余的列,选中表格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动调整一根据窗口调整表格”。 [*] 步骤5:选中表格对象,单击【表格工具/设计】选项卡下【表格样式】功能组中的一种样式;继续选中表格对象,在【开始】选项卡下【字体】功能组中将“字号”设置为“小五”;选中首行文本,在【开始】选项卡下【字体】功能组中单击“加粗””按钮,单击【表格工具/布局】选项卡下【对齐方式】功能组中的“水平居中”按钮,单击右侧【数据】功能组中的“重复标题行”。 步骤6:将光标置于表格最后一行第一个单元格中,单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“脚注和尾注”对话框,将“编号格式”设置为①,②,③……,如图2.10所示,单击“插入”按钮,将“注:……”内容剪切粘贴至脚注位置。 [*] 步骤7:将光标置于表格下方,单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。 步骤8:将表格中的数据复制到出现的Excel工作簿文件中,如图2.11所示,关闭Excel工作簿对象。 [*] 步骤9:选择图表对象,单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮,在下拉列表中选择“在顶部显示图例”;单击选中绘图区域中的“系列:人才资源总量”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,“分类间距”设置为“500%”,“系列绘制在”选择“次坐标轴”,如图2.12所示,单击“关闭”按钮。 [*] 步骤10:选中左侧垂直轴,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,如图2.13所示设置最大值、最小值和主要刻度单位,单击“关闭”按钮。 [*] 步骤ll:单击【图表工具/设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“样式26”,为图表应用样式;单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“坐标轴标题”按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题/旋转过的标题”,在出现的标题文本框中输入标题文本“单位:%”;继续单击【标签】功能组中的“坐标轴标题”按钮,在下拉列表中选择“次要坐标轴标题/旋转过的标题”,在出现的标题文本框中输入标题文本“单位:万人”。 步骤12:选中绘图区中的“系列:人才资源总量”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”,弹出“更改图表类型”对话框,选择“折线图/带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。 步骤13:选中折线图系列对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,弹出“设置数据系列格式”对话框,首先将“数据标记填充”设置为“纯色填充”,填充颜色设置为“标准色/深红”;再切换到“数据标记选项”,将数据标记类型设置为“内置”,类型选择为■,大小设置为“8”;切换到“线型”,将“短划线类型”选择为“圆 点”,再切换到“线条颜色”,将“线条颜色”设置为“实线”,颜色设置为“标准色/蓝色”,关闭对话框。 步骤14:将上方的“图例”拉伸至与绘图区等宽,即能显示出与示例图相等的布局效果;在绘图区中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”,弹出“设置图表区格式”对话框,选择“填充/图片或纹理填充”,将纹理选择为“粉色面巾纸”,单击“确定”按钮。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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