简述培训评估报告的撰写步骤和要求。

admin2013-08-01  37

问题 简述培训评估报告的撰写步骤和要求。

选项

答案撰写培训评估报告的目的在于向那些没有参与评估的人提供评估结论并对此作出解释,通常组织的主管人员会对培训的产出感兴趣,那些要求对其雇员进行培训的部门领导则关注培训雇员的效果。制作评估报告正是向这些不同的需要者提供关于培训的有关情况、评估结论及其建议。 (1)撰写评估报告的步骤 ①导言。首先,说明评估实施的背景,即被评估的培训项目的概况;其次,撰写者要介绍评估目的和评估性质;再次,撰写者必须说明此评估方案实施以前是否有过类似的评估。如果有的话,评估者能从以前的评估中发现哪些缺陷与失误。 ②概述评估实施的过程。评估实施的过程是评估报告的方法论部分。撰写者要交代清楚评估方案的设计方法、抽样及统计方法、资料收集方法和评估所依据的量度指标。 ③阐明评估结果。结果部分与方法论部分是密切相关的,撰写者必须保证两者之间的因果关系,不能出现牵强附会的现象。 ④解释、评论评估结果和提供参考意见。这部分涉及的范围可以较宽泛。 ⑤附录的内容包括收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等。加附录的目的是让别人可以鉴定研究者收集和分析资料的方法是否科学,结论是否合理。 ⑥报告提要。提要是对报告要点的概括,是为了帮助读者迅速掌握报告要点而写的,要求简明扼要。在内容上要注意主次有别。详略得当,构成有机联系的整体。为此,在撰写前应当认真拟订写作提纲,按照一定的主题及顺序安排内容。 (2)培训评估报告的撰写要求 ①调查培训结果时必须注意接受调查的受训者的代表性,必须保证他们能代表整个受训者群体回答评估者提出的问题,避免因调查样本缺少代表性而做出不充分的归纳。 ②评估者(尤其是内部评估者)在撰写评估报告时要尽量实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果。 ③评估者必须综观培训的整体效果,以免以偏概全。 ④评估者必须以一种圆熟的方式论述培训结果中的消极方面,避免打击有关培训人员的积极性。 ⑤当评估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告。 ⑥要注意报告的文字表述与修饰。

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