小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序

admin2020-04-17  54

问题 小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

选项

答案步骤l:数据排序:在“分类汇总”工作表中选中D3:D17数据区域,在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击“排序”按钮,在弹出的【排序提醒】对话框中单击“排序”按钮,如图7.27所示。 [*] 步骤2:弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,如图7.28所示,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。 [*] 步骤3:数据分类汇总:在【数据】选项卡中,单击【分级显示】组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“部门”;在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框;不勾选“每组数据分页”复选框;如图7.29所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤4:最后单击“保存”按钮保存文件。

解析
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