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  3. 人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作： 在工作表“员工档案”中，按照下列要求对员工档案数据表进行完善： ①输入每位员工的身份证号，员工编码

人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作： 在工作表“员工档案”中，按照下列要求对员工档案数据表进行完善： ①输入每位员工的身份证号，员工编码

admin2019-10-09  71
问题     人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作：
在工作表“员工档案”中，按照下列要求对员工档案数据表进行完善：
    ①输入每位员工的身份证号，员工编码与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误，应将正确的身份证号填写入工作表“员工档案”中(假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的)。
    ②计算每位员工截止2016年12月31日的年龄，每满一年才计算一岁，一年按365天计算。
    ③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职”。
    ④计算每位员工在本公司工作的工龄，要求不足半年按半年计、超过半年按一年计，一年按365天计算，保留一位小数。其中，“在职”员工的工龄计算截止于2016年12月31日，离职和退休人员计算截止于各自离职或退休的时间。
    ⑤计算每位员工的工龄工资，公式：工龄工资=本公司工龄×50。
    ⑥计算员工的工资总额，公式：工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。
选项
答案①步骤1：选中C列，单击“开始”｜“数字”分组中的格式下拉按钮，选中其中的“常规”； 步骤2：首先要判断员工对应的身份证号码校对是否正确，正确了就用原始身份证号码，否则将最后一位校验码换成正确校验码(即计算校验码列的内容)。因此需要使用IF函数，这里可以写成“IF(校验结果=”正确”，原身份证号码，原身份证号码前17位+计算校验码)”； 步骤3：要获取员工对应的校验结果，可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，22，0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对！$B$3：$W$122”是查找范围、“22”是校验结果所在列数； 步骤4：原身份证号码，也可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122,2,0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对！$B$3：$w$122”是查找范围、“2”是原身份证号码所在列数； 步骤5：原身份证号码前17位，也可以通过VLOOKUP函数获取原身份证号码，MID函数获取前17位来实现，这里可以写成：MID(VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，2，0)，1，17)， 其中“VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，2，0)”是原身份证号码、“1”是从1一个字符开始、“17”是截取17个字符； 步骤6：原身份证号码，也可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，21，0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对！$B$3：$W$122”是查找范围、“21”是计算校验码所在列数； 步骤7：将原身份证号码前17位和计算校验码链接在一起，可以使用连接符“＆”(注：这里不能用“+”号，否则会出错)； 步骤8：整个计算公式最后写出来就是：=IF(VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，22，0)="正确"，VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，2，0)，MID(VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，2，0)，1，17)&VLOOKUP(A3，身份证校对！$B$3：$W$122，21，0))。 ②步骤1：本题要求一年按365天算，也就是要求出出生日期到截止日期之间的总天数，然后除以365得出年数，而又要求没满一年才算一岁，那么就可以直接对除以出来的结果取整即可； 步骤2：使用“DATEDIF”函数求出时间期间的天数，公式写成：DATEDIF(E3，"2016-12-31"，"D")，其中“D3”是起始日期、“"2016-12-31"”是截止日期、“"D"”是计算结果类型表示天数，然后用求出的天数除以365，即“DATEDIF(E3，"2016-12-31"，"D")／365”： 步骤3：使用INT函数对计算结果求整，公式写成：INT(DATEDIF(E3，"2016-12-31"，"D")／365。 说明：INT函数是将一个要取整的实数向下取整为最接近的整数，唯一的一个参数是要取整的实数。 ③步骤1：单击“工作状态”列的筛选按钮，取消“离职”和“退休”复选框的选中，单击“确定”按钮； 步骤2：在L10单元格中输入“在职”，然后复制L10单元格内容，选中L列其他空白单元格，然后按 组合键： 步骤3：单击“工作状态”列的筛选按钮，选中“全选”复选框，单击“确定”按钮。 ④步骤1：使用“DATEDIF”函数求出时间期间的天数，函数公式写成：DATEDIF(J3，IF(K3<>""，K3，"2016-12-31")，"D")； 其中，第一个参数“J3”是起始日期，“IF(K3<>""，K3，"2016-12-31")”表示如果已经离职或退休。则按退休或离职算截止日期，否则按“2016年12月31日”算截止日期。“"D"”是计算结果类型表示天数，然后用求出的天数除以365，即“DATEDIF(J3，IF(K3[*]""，K3，"2016-12—31")，"D")／365”； 步骤2：使用“CEILING”函数向上舍入为最接近的指定基数的倍数， 这里写成： CEILING(DATEDIF(J3，IF(K3[*]""，K3，"2016-12-31")，"D")／365，0．5)； 步骤3：双击M3单元格智能填充柄，完成其他单元格本公司工龄填充。 知识拓展：CEILING函数 语法：CEILING(number，significance) 功能：函数向上舍入为最接近指定基数的倍数。 说明：Number待舍入的数值；Significance基数；将参数Number向上舍入(正向无穷大的方向)为最接近的significance的倍数。 注意：如果参数为非数值型，CEILING返回错误值#VALUE！；如果number和significanc符号相同，则对值按远离0的方向进行舍入；如果number和significanceCEILING符号相反，则返回错误值#NUM！。 ⑤步骤1：将光标定位于O3单元格，输入计算公式：=M3*50； 步骤2：双击O3单元格智能填充柄，完成其他单元格工龄工资填充。 ⑥步骤1：将光标定位于Q3单元格，输入计算公式：=O3+N3+P3； 步骤2：双击Q3单元格智能填充柄，完成其他单元格工资总额填充。 选中M3：Q122单元格区域，单击“开始”｜“数字”分组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮调整小数位为“2位”；
解析
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