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财务处小王需要使用Word设计《经费联审结算单》模板，以提高财务审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件，按照如下要求完成制作任务： “Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模

admin2021-01-28  17
问题 财务处小王需要使用Word设计《经费联审结算单》模板，以提高财务审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件，按照如下要求完成制作任务：
“Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核”；否则填写“情况属实。拟同意，请所领导审批”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案步骤1：在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图7．9所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图7．10所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图7．11所示。启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“Word素材2．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。单击“确定”按钮。启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图7．12所示。 [*] [*] 返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步将光标移至“单位：”右侧的单元格中，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“单位”域，如图7．13所示。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 [*] 将光标移至“经办单位意见”右侧的单元格中，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在下拉列表中按照题意选择“如果……那么……否则……”，弹出“插入Word域：IF”对话框，进行设置，单击“确定”按钮，如图7．14所示。 [*] 再次单击“规则”按钮，在下拉列表中按照题意选择“跳过记录条件”，弹出对话框“插入Word域”对话框，进行设置，单击“确定”按钮，如图7．15所示。 [*] 单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”。如图7．16所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步。单击“编辑单个信函”选项，启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮。如图7．17所示，单击“确定”按钮即可。 [*] 步骤8：在生成的新文档中，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，并将其命名为“批量结算单”。 步骤9：邮件主文档保存为“批量结算单．docx”。
解析
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