某公司人力资源部拟获取销售经理这一岗位的胜任特征,具体办法为:请该职位的上级和同事提名,以确定效标样本(确定优秀组和普通组)。采用行为事件访谈法获取与胜任特征相关的数据资料,在进行访谈前将分组情况通知被访谈的员工和访谈者,要求优秀组的员工提前准备好谈话内容

admin2012-03-31  31

问题 某公司人力资源部拟获取销售经理这一岗位的胜任特征,具体办法为:请该职位的上级和同事提名,以确定效标样本(确定优秀组和普通组)。采用行为事件访谈法获取与胜任特征相关的数据资料,在进行访谈前将分组情况通知被访谈的员工和访谈者,要求优秀组的员工提前准备好谈话内容,并作必要的行为访谈训练。每个员工的访谈时间都控制在一个小时以内,以防止员工过多地谈论自己的想法和感受等主观内容,将访谈主题集中于该岗位最重要的能力究竟是什么。访谈内容要作录音记录,并输入计算机整理成统一格式的文稿。
   请指出上述办法的不当之处,应如何改进?

选项

答案(1)不足之处在于:①效标样本的提取不够科学。②获取方法单一容易造成偏误。③针对优秀组访谈应放在初稿完成后。④对员工的提问应有准备和针对性,时间也不宜过长。⑤访谈记录应编码、分析,记录频次等。 (2)构建岗位胜任特征模型的基本程序和步骤: 1)定义绩效标准。一般采用工作岗位分析和专家小组讨论的办法来确定。 2)选取效标分析样本。在某类岗位绩效优秀和绩效一般的工作人员中随机抽取一定数量的人员进行调查,但不告知工作人员具体是哪一组。 3)获取效标样本有关胜任特征的数据资料。采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察法来获取资料,一般以行为事件访谈法为主,但是应多种方法配合使用。 4)建立岗位胜任特征模型。首先,高层访谈了解公司的战略方向、组织结构和主要业务流程等。然后,通过对行为事件访谈报告内容进行编码、分析,记录各项胜任特征出现的频次。找出优秀组和普通组的共性和差异特征。按主题对特征归类,根据频次集中度估计大致权重,完成初稿,再针对优秀组的访谈,作出修改、补充和完善。对数据进行分类、归纳和整理,参考相关行业的胜任数据库并基于建模经验,最后得出模型。 5)验证岗位胜任特征模型。采用回归法或其他方法验证。关键在于绩效标准的选举。

解析
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