李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：按照下列要求对文档内容进行编辑修改： ①删除正文文档中所有空行和西文(半

admin2021-01-28 33

问题李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门，利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档，按下列要求帮助他完成文档的编排，最终的稿件不应超过22页：
按照下列要求对文档内容进行编辑修改：
①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
②在文档的开始处插入“现代型”封面，将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中，删除作者和日期两个控件。
③将“专栏：国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格，且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式，设置表格字体为小五，首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。
④将表格下方的“注：…”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注，显示在当前页下方，脚注编号格式为①、②…。
⑤根据表格内容，参考下图所示样例，在表格下方嵌入一个图表，要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致，并适当更换图表样式。

选项

答案步骤1：将光标定位到文档开头，切换到“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”下拉按钮，在下拉列表中，选择“现代型”封面。步骤2：按照题目要求，将“插入目录”前面的3段文本分别剪切并粘贴到相应位置，粘贴时选择“只保留文本”。然后分别选中“作者”和“选取日期”，单击鼠标右键，在下拉列表中，选择“删除内容控件”。步骤3：选中文档中的蓝色文本，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中，点击“文本转换成表格”选项。弹出“文本转换成表格”对话框，选择“根据窗口调整表格”，点击“确定”。步骤4：适当调整表格中文字位置，将多余的单元格删除。然后将光标放在表格中任意位置，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“单元格大小”组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中，点击“根据窗口调整表格”选项。步骤5：选中表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，单击“表格样式”组中下拉按钮，在下拉列表中，为表格选择一个样式。步骤6：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为“小五”。选中表格首行，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“加粗”按钮，使标题加粗。再切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，然后点击“数据”组中的“重复标题行”。步骤7：剪切表格下方“注：…”，然后将光标放到表格中“人才贡献率”的后面，点击“引用”选项卡下的“插入脚注”按钮，并将剪切的文字粘贴到脚注位置。点击“引用”选项卡下“脚注”组中的对话框启动器。弹出“脚注和尾注”对话框，设置编号格式为“①，②，③…”，点击“应用”，如图2．3所示。 [*] 步骤8：将光标放到表格下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮。弹出“插入图表”对话框，选择“柱形图”，点击“确定”。将表格中的数据粘贴到弹出的Excel中，粘贴时，选择“匹配目标格式”，并将下方的脚注删除；参照“图表样例．jpg”，删除和修改Excel里多余的数据。步骤9：选中图表，切换到“图表工具｜设计”选项卡，点击“数据”组中的“切换行／列”按钮。选中图表中蓝色的柱形，单击鼠标右键，在下拉列表中选择“设置数据系列格式”。弹出“设置数据系列格式”对话框。选择“系列选项”中的“次坐标轴”，如图2．4．所示。 [*] 步骤10：选中“人才资源总量”柱形，切换到“图表工具｜设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。弹出“更改图表类型”对话框，选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”，点击“确定”。步骤11：选中图表，切换到“图表工具｜设计”选项卡，单击“图标样式”组中的下拉按钮，将图表样式修改为“样式26”。步骤12：选中图例，切换到“图表工具｜布局”选项卡，单击“标签”组中的“图例”下拉按钮，在下拉列表中，点击“其他图例选项”。弹出“设置图例格式”对话框，设置图例位置为“靠上”，点击“关闭”。参照“图表样例．jpg”，适当调整图例大小。步骤13：选中折线图中的菱形数据标记，单击鼠标右键，在下拉列表中，点击“设置数据系列格式”。弹出“设置数据系列格式”对话框，点击“数据标记选项”，设置数据标记类型为：内置，正方形，适当调整大小。然后点击“数据标记填充”，设置为“纯色填充，红色”；“标记线颜色”为实线，红色；“线条颜色”为实线，蓝色；“线型”为短划线，圆点，适当调整大小，点击“关闭”。步骤14：选中图表中次坐标轴，单击鼠标右键，在下拉列表中，选择“设置坐标轴格式”。弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”中，设置最小值为固定0．0，最大值为固定20000．0，主要刻度单位为固定2000．0，点击“关闭”。步骤15：切换到“图表工具｜布局”选项卡，单击“标签”组中的“坐标轴标题”下拉按钮，在下拉列表中，点击“主要纵坐标轴标题”中的“旋转过的标题”，然后输入“单位：％”。用同样的方式设置另一个纵坐标轴标题。步骤16：选中整个图表，单击鼠标右键，在下拉列表中，选择“设置图表区域格式”选项。弹出“设置图表区格式”，选择“填充”下的“图片或纹理填充”，点击“纹理”下拉列表，选择“粉色面巾纸”，点击“关闭”，如图2．5所示。参照“图表样例．jpg”，适当缩小图表内容，使图表中所以内容显示完整。 [*]

解析

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