李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页: 按照下列要求对文档内容进行编辑修改: ①删除正文文档中所有空行和西文(半

admin2021-01-28  23

问题 李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:
按照下列要求对文档内容进行编辑修改:
    ①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。
    ②在文档的开始处插入“现代型”封面,将“插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中,删除作者和日期两个控件。
    ③将“专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为一个与页面同宽的表格,且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式,设置表格字体为小五,首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。
    ④将表格下方的“注:…”段落内容作为最下方指标“人才贡献率”的脚注,显示在当前页下方,脚注编号格式为①、②…。
    ⑤根据表格内容,参考下图所示样例,在表格下方嵌入一个图表,要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持一致,并适当更换图表样式。

选项

答案步骤1:将光标定位到文档开头,切换到“插入”选项卡,单击“页”组中的“封面”下拉按钮,在下拉列表中,选择“现代型”封面。 步骤2:按照题目要求,将“插入目录”前面的3段文本分别剪切并粘贴到相应位置,粘贴时选择“只保留文本”。然后分别选中“作者”和“选取日期”,单击鼠标右键,在下拉列表中,选择“删除内容控件”。 步骤3:选中文档中的蓝色文本,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下拉按钮,在下拉列表中,点击“文本转换成表格”选项。弹出“文本转换成表格”对话框,选择“根据窗口调整表格”,点击“确定”。 步骤4:适当调整表格中文字位置,将多余的单元格删除。然后将光标放在表格中任意位置,切换到“表格工具|布局”选项卡,单击“单元格大小”组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中,点击“根据窗口调整表格”选项。 步骤5:选中表格,切换到“表格工具|设计”选项卡,单击“表格样式”组中下拉按钮,在下拉列表中,为表格选择一个样式。 步骤6:选中表格,切换到“开始”选项卡,在“字体”组中设置字体为“小五”。选中表格首行,切换到“开始”选项卡,单击“字体”组中的“加粗”按钮,使标题加粗。再切换到“表格工具|布局”选项卡,单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮,然后点击“数据”组中的“重复标题行”。 步骤7:剪切表格下方“注:…”,然后将光标放到表格中“人才贡献率”的后面,点击“引用”选项卡下的“插入脚注”按钮,并将剪切的文字粘贴到脚注位置。点击“引用”选项卡下“脚注”组中的对话框启动器。弹出“脚注和尾注”对话框,设置编号格式为“①,②,③…”,点击“应用”,如图2.3所示。 [*] 步骤8:将光标放到表格下方,切换到“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图表”按钮。弹出“插入图表”对话框,选择“柱形图”,点击“确定”。将表格中的数据粘贴到弹出的Excel中,粘贴时,选择“匹配目标格式”,并将下方的脚注删除;参照“图表样例.jpg”,删除和修改Excel里多余的数据。 步骤9:选中图表,切换到“图表工具|设计”选项卡,点击“数据”组中的“切换行/列”按钮。选中图表中蓝色的柱形,单击鼠标右键,在下拉列表中选择“设置数据系列格式”。弹出“设置数据系列格式”对话框。选择“系列选项”中的“次坐标轴”,如图2.4.所示。 [*] 步骤10:选中“人才资源总量”柱形,切换到“图表工具|设计”选项卡,单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。弹出“更改图表类型”对话框,选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”,点击“确定”。 步骤11:选中图表,切换到“图表工具|设计”选项卡,单击“图标样式”组中的下拉按钮,将图表样式修改为“样式26”。 步骤12:选中图例,切换到“图表工具|布局”选项卡,单击“标签”组中的“图例”下拉按钮,在下拉列表中,点击“其他图例选项”。弹出“设置图例格式”对话框,设置图例位置为“靠上”,点击“关闭”。参照“图表样例.jpg”,适当调整图例大小。 步骤13:选中折线图中的菱形数据标记,单击鼠标右键,在下拉列表中,点击“设置数据系列格式”。弹出“设置数据系列格式”对话框,点击“数据标记选项”,设置数据标记类型为:内置,正方形,适当调整大小。然后点击“数据标记填充”,设置为“纯色填充,红色”;“标记线颜色”为实线,红色;“线条颜色”为实线,蓝色;“线型”为短划线,圆点,适当调整大小,点击“关闭”。 步骤14:选中图表中次坐标轴,单击鼠标右键,在下拉列表中,选择“设置坐标轴格式”。弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”中,设置最小值为固定0.0,最大值为固定20000.0,主要刻度单位为固定2000.0,点击“关闭”。 步骤15:切换到“图表工具|布局”选项卡,单击“标签”组中的“坐标轴标题”下拉按钮,在下拉列表中,点击“主要纵坐标轴标题”中的“旋转过的标题”,然后输入“单位:%”。用同样的方式设置另一个纵坐标轴标题。 步骤16:选中整个图表,单击鼠标右键,在下拉列表中,选择“设置图表区域格式”选项。弹出“设置图表区格式”,选择“填充”下的“图片或纹理填充”,点击“纹理”下拉列表,选择“粉色面巾纸”,点击“关闭”,如图2.5所示。参照“图表样例.jpg”,适当缩小图表内容,使图表中所以内容显示完整。 [*]

解析
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