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某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求,完成邀请函的制作: 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求,完成邀请函的制作: 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“
admin
2021-01-28
35
问题
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求,完成邀请函的制作:
根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。
选项
答案
步骤1:将光标放置“尊敬的”和“(老师)”文字之间; 步骤2:切换到“邮件”选项卡,选择“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”菜单,如图2.8所示。 [*] 步骤3:在出现的邮件合并导航区中,第一步:选择信函并单击下一步,如图2.9所示。 [*] 步骤4:第二步:选择使用当前文档并单击下一步,如图2.10所示。 [*] 步骤5:第三步:单击使用现有列表,然后单击浏览,如图2.11所示。 [*] 步骤6:点击浏览之后。找到本题中提供的通讯录,在弹出的对框中选择通讯录,并单击打开; 步骤7:打开之后,选择对话框中的“通讯录”工作表,单击确认(注意:Sheet2和Sheet3是空的),如图2.12所示。 [*] 步骤8:点击确认之后,出现对话框,再次单击确认,如图2.13所示。 [*] 步骤9:确定之后,检查右边的对话框,是否出现“‘通讯录.xlsx’中的[通讯录$]”的文字,若是,则表示通讯录插入成功,点击下一步撰写信函,如图2.14所示。 [*] 步骤10:选择其他项目,出现插入合并域对话框,选择姓名,然后插入,然后下一步,如图2.15所示。 [*] 步骤11:在收件人处往后查看。信函中所有人员是否全部存在。然后下一步,如图2.16。 [*] 步骤12:完成合并,在对话框中点击编辑单个信函,如图2.17所示。在弹出“合并到新文档”的对话框中选择全部,并确定。这样合并之后的新文档就生成了,里面有多封邮件邀请函,保存,命名为“Word-邀请函.docx”,再将生成的新文档关闭,保存原来的邀请函文档,到这里此题就全部操作完成了。 [*]
解析
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0
二级MS Office高级应用
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